Στην εποχή της ψηφιακής οικονομίας, η σύνδεση ενός ηλεκτρονικού καταστήματος (eSHOP) με ένα δημοφιλές ERP της αγοράς όπως το PYLON, αποτελεί κλειδί για την επιτυχία των σύγχρονων επιχειρήσεων. Το PYLON, που αναπτύσσεται από την Epsilon Net, είναι ένα ισχυρό ERP λογισμικό που καλύπτει κάθε ανάγκη εμπορικής διαχείρισης, λογιστικής και συνδέεται με το Custom CRM των Anveto Marketers. Η ενσωμάτωσή του με πλατφόρμες eSΗΟΡ B2B και B2C, όπως WooCommerce (WordPress), OpenCart ή PrestaShop, επιτρέπει τον αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων, μειώνοντας λάθη και εξοικονομώντας χρόνο. Εδώ, θα δούμε όλα τα πλεονεκτήματα, τις τεχνικές απαιτήσεις και τα βήματα για μια επιτυχημένη σύνδεση, βασισμένοι σε πρακτικές λύσεις που προσφέρει η Anveto Marketers.

Η Anveto Marketers, με έδρα στην Ελλάδα, ειδικεύεται σε υπηρεσίες πληροφορικής και ψηφιακού μετασχηματισμού, βοηθώντας επιχειρήσεις να ενσωματώσουν εργαλεία όπως το PYLON στα eSHOP τους. Στην ελληνική αγορά, η ζήτηση για τέτοιες διασυνδέσεις έχει αυξηθεί κατακόρυφα – καθώς οι online πωλήσεις αυξάνονται διαρκώς και το eCommerce γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλές στο καταναλωτικό κοινό. Για παράδειγμα, η σύνδεση αυτή επιτρέπει την άμεση ενημέρωση αποθεμάτων, παραγγελιών και πελατών, δημιουργώντας μια ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης. Αυτό όχι μόνο βελτιώνει την αποδοτικότητα αλλά και ενισχύει την ανταγωνιστικότητα σε έναν κόσμο όπου η ταχύτητα και η ακρίβεια είναι προαπαιτούμενα για την ανάπτυξη κάθε επιχείρησης.

Τι Είναι το PYLON ERP;

Το PYLON ERP είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα από την Epsilon Net, σχεδιασμένη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Καλύπτει λειτουργίες όπως η διαχείριση αποθήκης, πωλήσεων, αγορών, λογιστικής και αναφορών. Διαθέσιμο σε εκδόσεις on-premise, rental ή cloud, προσαρμόζεται σε διάφορα μεγέθη επιχειρήσεων.  Με δυνατότητες όπως πολλαπλές εταιρείες, συναλλαγές σε διάφορα νομίσματα και customized έντυπα, το PYLON ξεχωρίζει για την ευελιξία του και τα μοναδικά χαρακτηριστικά του.

Όσον αφορά τα eSHOP, το PYLON λειτουργεί ως “πίσω γραφείο” (back-office), όπου τα δεδομένα από το online κατάστημα ρέουν αυτόματα και απρόσκοπτα. Αυτό σημαίνει ότι όταν ένας πελάτης κάνει παραγγελία στο eSHOP, αυτή εμφανίζεται αμέσως στο PYLON για επεξεργασία, τιμολόγηση και αποστολή. Η Epsilon Net έχει αναπτύξει APIs και connectors που διευκολύνουν αυτή τη σύνδεση, επιτρέποντας bidirectional συγχρονισμό – δηλαδή ενημέρωση και προς τις δύο κατευθύνσεις.

Οφέλη της Σύνδεσης eSHOP με PYLON

Η σύνδεση αυτή φέρνει πολλαπλά οφέλη. Πρώτα, εξαλείφει την χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, μειώνοντας λάθη και χρόνο. Φανταστείτε μια επιχείρηση με χιλιάδες προϊόντα: Χωρίς σύνδεση, η ενημέρωση αποθεμάτων γίνεται χειροκίνητα, οδηγώντας σε over-selling ή stock-outs. Με το PYLON, τα αποθέματα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, βελτιώνοντας την εμπειρία του πελάτη και καταναλωτή.

Δεύτερον, ενισχύει την εξυπηρέτηση πελατών. Το PYLON Commercial, για παράδειγμα, βελτιώνει αυτοματισμούς όπως η παρακολούθηση παραγγελιών και η έκδοση τιμολογίων. Οι πελάτες λαμβάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, ενώ η επιχείρηση μπορεί να αναλύει δεδομένα πωλήσεων για καλύτερες στρατηγικές. Σύμφωνα με τους Anveto Marketers η σύνδεση επιτρέπει παρακολούθηση αποστολών και διαχείριση επιστροφών, μειώνοντας σημαντικά τα κόστη.

Τρίτον, βελτιώνει την οικονομική διαχείριση. Το PYLON ενσωματώνει λογιστικά εργαλεία, οπότε οι πωλήσεις από eSHOP καταγράφονται αυτόματα σε βιβλία, ΦΠΑ και αναφορές. Αυτό είναι κρίσιμο για ελληνικές επιχειρήσεις, όπου η συμμόρφωση με φορολογικούς κανονισμούς είναι αυστηρή. Επιπλέον, η ανάλυση δεδομένων βοηθά σε προβλέψεις ζήτησης, βελτιστοποιώντας αποθήκες και μειώνοντας περιττά έξοδα.

Τέλος, η σύνδεση ενισχύει την ασφάλεια και την επεκτασιμότηττα. Με cloud επιλογές, οι επιχειρήσεις μπορούν να επεκταθούν χωρίς περιορισμούς από το hardware, ενώ τα δεδομένα προστατεύονται με προχωρημένα πρωτόκολλα ασφαλείας πιστοποιημένα από ISO.

Πώς Γίνεται η Σύνδεση: Τα Βήματα και οι Τεχνικές Απαιτήσεις

Η σύνδεση απαιτεί τεχνική γνώση, αλλά μπορεί να γίνει με ασφάλεια μέσω custom ανάπτυξης. Πρώτα, ελέγξτε τις απαιτήσεις: το eSHOP σας πρέπει να υποστηρίζει APIs (π.χ. RESTful) ενώ η Anveto Marketers προσφέρει έτοιμες λύσεις για κάθε CMS (Content Management System), όπως το δημοφιλές WooCommerce.

Βήμα 1: Για WooCommerce και PrestaShop, παρέχουμε γέφυρα που συγχρονίζει προϊόντα, παραγγελίες και πελάτες με bidirectional sync σε πραγματικό χρόνο.

Βήμα 2: Ρύθμιση API Keys. Στο PYLON, ενεργοποιήστε το web service module. Και, στο eSHOP σας, δημιουργήστε API keys για πρόσβαση.

Βήμα 3: Συγχρονισμός Δεδομένων. Ρυθμίστε τι θα συγχρονίζεται: Προϊόντα (κωδικοί, τιμές, περιγραφές), Αποθέματα (αυτόματη ενημέρωση), Παραγγελίες (εισαγωγή στο PYLON), Πελάτες (δημιουργία καρτελών).

Βήμα 4: Δοκιμές. Εκτελέστε tests για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη, όπως διπλές εγγραφές.

Βήμα 5: Συντήρηση. Ρυθμίστε cron jobs για περιοδικό sync και παρακολουθήστε logs.

Η Anveto Marketers μπορεί να αναλάβει τέτοια projects, εξασφαλίζοντας απρόσκοπτη λειτουργία.

Παραδείγματα Πλατφορμών eSHOP

• WooCommerce: Ιδανικό για WordPress sites. Η σύνδεση με PYLON επιτρέπει auto-sync αποθήκης και παραγγελιών.
• PrestaShop: Η γέφυρα από τους Anveto Marketers συγχρονίζει σε real-time.
• Shopify: Αν και λιγότερο δημοφιλές στην Ελλάδα, αναπτύσσουμε custom connectors κατά περίπτωση καλύπτοντας κάθε ανάγκη της επιχείρησης σας.

Συμβουλές και Best Practices

Επιλέξτε έμπειρο συνεργάτη για αποφυγή τεχνικών προβλημάτων. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας, όπως φαίνεται σε tutorials της Anveto Marketers.  Χρησιμοποιήστε backups και monitoring tools. Ενημερώνετε τακτικά τα λογισμικά  σας και όλα τα πρόσθετα για απόλυτη ασφάλεια και απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων.

Η σύνδεση eSHOP με PYLON είναι ένας αυτοματισμός ο οποίος μεταμορφώνει την επιχείρησή σας. Με οφέλη όπως ταχύτερη και αποτελεσματική διαχείριση – οι διασυνδέσεις πληροφοριακών συστημάτων είναι απαραίτητες για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί στη σημερινή ψηφιακή εποχή. Επικοινωνήστε, σήμερα, με τους Anveto Marketers, για business consulting και υλοποίηση εξατομικευμένων λύσεων σε B2C, B2B και B2G.

Διαβάστε περισσότερα: Σύνδεση eSHOP με SoftOne | Σύνδεση eSHOP με ERP